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在TOYOTA學到的 只要「紙1張」的整理技術:彙整資訊、整理思緒、清楚溝通的技巧

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好書在TOYOTA學到的 只要「紙1張」的整理技術:彙整資訊、整理思緒、清楚溝通的技巧

  • 出版社:天下雜誌

    新功能介紹

  • 出版日期:2016/03/30
  • 語言:繁體中文


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博客來

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博客來 在TOYOTA,只要是業務上的文件,全部都是彙整在一張A3或A4的紙上,這個習慣已經成為TOYOTA根深蒂固的文化。無論是報告書、企劃書、會議資料或會議記錄,以至於討論時需要的文書、提案資料、確認行程的一覽表、考核面試用的文件……不管什麼種類或者多麼複雜的內容,原則上就是製作成「紙一張」。員博客來網路書局工們準備的文件不是讓對方慢慢研讀才能理解,而是可以在短時間閱讀後就能掌握其中內容。至於,做為工作時判斷基準的現況、課題和對策等重點,都已經經過周詳思考,將所有不需要的累贅刪除之後,只用簡單易懂的文字敘述,再以一眼就清楚明白的排列方式呈現。

只不過,在TOYOTA中,即使有這種將資料彙整在一張紙上的習慣,但是從來沒有「如何彙整資料」的詳細指導手冊。有鑑於此,作者便以在TOYOTA工作時的經驗為基礎,藉由在商業學校所學的框格、商務講座和商業書籍上所教的各式各樣筆記技巧和思考整理法,以及指導和諮詢,加上作者本身所涉略的哲學、歷史的知識見解,並不斷重複研究TOYOTA的員工每天執行的「紙一張」的整理動作。結果,作者用他本身獨到的方法彙整出任何人都能輕易做到的整理資訊、歸納想法、傳達的技術了。

書中藉由各式案例,清楚說明彙整資料的各個步驟及其應用方法,只要一張紙和各一支綠、藍、紅筆, 誰都能夠簡單地整理資訊、歸納想法、提高傳達力。

本書重點

全球頂尖企業TOYOTA

為什麼要把所有的文件都化為「紙1張」交流呢?

只要學會彙整資料在「紙1張」上,讓工作更加順利

●在「一張紙」整理資訊,讓腦中的思緒「一目瞭然」

●一年400個小時的加班時數縮減到0

●掌握「三個切入點」,任誰都可以說話說得頭頭是道

●學會這項整理彙整技巧,工作不再停滯不前

●最終目標是能在腦中迅速彙整資訊,順利溝通、傳達資訊。

彙整資訊在一張紙上的基礎三步驟

.將思考用的基礎資訊「整理」到文件內

.用自己獨有的「思緒」「歸納」到文件內

.釐清文件的內容要「傳達、溝通」的對象

彙整資訊的基礎技巧—「試算表EXCEL1」的活用方法

.製作演講稿

—將關鍵字寫在一張紙後,依照標示的順序說明。只要確實做到,你會發現演講真的很容易

.理解困難的內容

—統整了會議內容的一張表格,就可以讓看不見的時間流逝「一目瞭然」

.決定工作的博客來網路書店優先順序

—將待辦事項列出,用色筆一一過濾篩選、釐清順序

彙整資料的應用技巧—「邏輯LOGIC3」的活用案例

.製作新企劃的提案資料?? ?

—釐清提案的對象與目的,依據「WHAT?」、「WHY?」、「HOW?」設定問題

.製作外部研習講座的結果報告

—透過「WHAT?」、「WHY?」、「HOW?」整理內容,清楚傳達結果。

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內容來自YAHOO新聞

白盟籲民進黨「讓孩子回家」

中國時報【魏嘉瑀╱台北報導】

反課綱微調事件延燒,白色正義聯盟(簡稱白盟)昨宣布,若8月8日父親節時學生還不退場,將發起行動到民進黨中央黨部前呼籲民進黨「讓孩子回家。」

白色正義聯盟發言人陳建華表示,反課綱行動中有10歲兒童大喊,要教育部長吳思華「一命還一命」,這樣的行為顯現出台灣已經失去倫理道德的核心價值。他認為,政治可以公民參與,但不應將政治黑手伸到校園,因此決定在網路發起「疼惜爸媽,讓孩子回家」行動,若本周六父親節時,學生還不退場,他們將到民進黨中央黨部前呼籲,請民進黨讓孩子回家,停止操弄學生。

日前網路上流傳反課綱少年周天觀與父母發生衝突的影片,網友隨後指出,周天觀曾參與白色正義活動,並質疑是周天觀自導自演,企圖抹黑反課綱行動。陳建華表示,白盟雖被捲入周天觀事件,遭到網友抹黑、造謠,但並不會切割與周的關係,對於因觀感不佳而利用他、切割他、抹黑他的盟友感到不齒。

陳建華說,周天觀是反課綱幹部這點,魏揚等人也都出面證實,過去周也許支持過白色正義,白盟仍誠摯歡迎他,並直言切割周天觀的人違反民主運動精神,「民主是多元的,若這點都做不到,談什麼民主精神。」

陳建華也呼籲,讓課綱回歸專業,他表示,課綱僅是教科書出版參考,課本部訂版過去占80%,現今只占40%,其餘60%校訂版本或教師補充教材,也許課綱還沒影響學習歷史,但此次民主運動已足以讓學生們重修倫理。

台北市長柯文哲聲援反課綱學生,陳建華認為,反課綱學生闖入公署,北市府卻放任犯罪事證確鑿者,市長甚至提供物資、派貼身祕書到場監督,未來若白盟對市府政策不滿是否就可占領市府?他痛斥柯文哲的作為是最壞示範。



新聞來源https://tw.news.yahoo.com/白盟籲民進黨-讓孩子回家-215005752.html













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